Produtividade

Aplicativos que podem melhorar sua produtividade e da sua empresa

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Existem diversos aplicativos que tem como principal objetivo facilitar a nossa vida, seja ela pessoal ou profissional. Atualmente temos diversas opções gratuitas disponíveis como por exemplo, o Evernote, Flipboard, RescueTime, Dropbox e, principalmente, o Google com seus aplicativos GMail, Drive, Agenda, etc.

Neste texto mostrarei que existem outras opções disponíveis que além de serem gratuitas são também livres, ou seja, são baseadas em software livre e de código aberto.

Mas com certeza a primeira pergunta que vem à sua cabeça é: “Por que eu usaria outra solução já que não pago nada para usar as atuais?” Bom, a resposta é simples e rápida: “Porque uma solução livre proporciona mais segurança e flexibilidade.”

Não entendeu? Um solução livre é possível ser instalada em qualquer lugar, seja em um servidor disponível na internet ou em um servidor localizado dentro da sua casa ou escritório. Com isto é possível controlar muito melhor a segurança não somente de quem acessa a solução mas também a própria informação armazenada. Outro detalhe, é possível escolher qual empresa irá realizar manutenção no servidor e/ou solução, mas principalmente mudar de prestador de serviço caso este não oferece um serviço de qualidade.

Espero que tenha convencido você sobre as vantagens de uma solução livre e vamos agora mostrar uma lista destas aplicações:

ownCloud
RoundCube
O ownCloud é uma forma simples, organizada e segura para armazenar informações online, onde você pode gerenciar suas tarefas, agenda e compartilhar arquivos numa interface amigável.

Permite a instalações de aplicativos, por exemplo, leitor RSS, onde você pode acompanhar as suas principais fontes de notícias. É possível também compartilhar suas agendas e integrar em outro aplicativo, como o cliente de e-mail Evolution, por exemplo.

O Roundcube é uma aplicação para webmail simples, rápida e com diversas opções de customizações através de plugins. Possui funcionalidades como catálogo de endereço, pesquisa avançada de mensagem, corretor ortográfico e muito mais.

Eu particularmente uso o método GTD, movimentando as mensagens de e-mail que chegam na caixa de entrada para outras pastas como Tarefas, Projetos, Próximas Atividades, etc, e com isto consigo reduzir as distrações, focando somente as atividades importantes.

TagSpaces

Hamster
O TagSpaces é uma aplicação um pouco desconhecida e que só agora estou experimentando, mas é uma solução completa para gerenciar e organizar os arquivos armazenados em seu computador.

É um aplicativo similar ao Evernote, mas que funciona localmente, sem a necessidade de conexão com a internet. Em breve espero escrever mais sobre esta solução.

O Hamsteré aplicativo de gestão de tempo, onde te ajuda a manter o controle de quanto tempo você gasta durante o dia, de acordo com suas atividades, onde basicamente você configura o software com as categorias (Trabalho, Pessoal, Projetos, etc) e as atividades (Almoço, Diversos, Desenvolvimento, Consultoria, etc).

Você inicia o Hamster e sempre que você trocar de uma tarefa para outra, você precisa mudar a atividade no Hamster. Pronto! Você terá controle sobre seu tempo e saberá a partir de agora onde está gastando mais este seu precioso recurso.

 

Todos os aplicativos acima funcionam em qualquer sistema operacional, com exceção do Hamster que só tem para o sistema Linux.

Outro aplicativo muito bom que também só funciona no sistema Linux e que mencionei acima, mas não entrei em detalhes, é o cliente de e-mail Evolution, onde com ele é possível integrar todos os seus e-mails, agendas, etc, em um único lugar. Realmente é uma solução fantástica!

Referências

ownCloudhttp://owncloud.org

Roundcubehttp://roundcube.net

TagSpaceshttp://www.tagspaces.org

Hamsterhttp://projecthamster.wordpress.com

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